Từ 01/06/2025: Hộ Kinh Doanh Có Doanh Thu Trên 1 Tỷ Đồng/Năm Phải Kê Khai Thuế & Xuất Hóa Đơn – Cẩn Trọng Để Không Bị Phạt

Trong bối cảnh cơ quan thuế đang từng bước chuyển đổi sang quản lý số hóa và siết chặt kiểm tra hộ kinh doanh, việc hiểu đúng nghĩa vụ kê khai thuế và xuất hóa đơn không còn là lựa chọn – mà là bắt buộc.
Nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy định mới từ 01/06/2025, cách áp dụng, cũng như giải pháp phù hợp để tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí.
✅ Quy định mới: Ai sẽ bị ảnh hưởng?
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, từ ngày 01/06/2025, các hộ/cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc kê khai thuế định kỳ và sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nếu thuộc ít nhất một trong các trường hợp sau:
Có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên
Có sử dụng máy tính tiền tại điểm bán hàng
Có quy mô tương đương doanh nghiệp siêu nhỏ
Bán hàng hóa hoặc dịch vụ có thể xác định được doanh thu theo từng giao dịch
📌 Hộ kinh doanh cần thực hiện những nghĩa vụ gì?
Từ mốc 01/06/2025, các hộ kinh doanh đủ điều kiện nêu trên sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ sau:
1. Kê khai thuế định kỳ theo quý
Không còn nộp thuế theo kiểu “khoán một lần cả năm” như trước, hộ kinh doanh bắt buộc phải:
Lập tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN theo quý
Gửi hồ sơ đúng thời hạn
Cập nhật đầy đủ doanh thu, chi phí và sổ sách bán hàng
2. Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Hộ kinh doanh cần đăng ký phần mềm hóa đơn điện tử và kết nối với hệ thống của Tổng cục Thuế
Hóa đơn phải được lập và gửi ngay khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ
Với một số lĩnh vực như ăn uống, dịch vụ làm đẹp, bán lẻ trực tiếp… → cần dùng máy tính tiền tích hợp hóa đơn điện tử
3. Ghi chép và lưu trữ sổ sách kế toán
Mặc dù không bắt buộc thuê kế toán riêng, nhưng hộ kinh doanh vẫn phải lập và lưu trữ:
Sổ bán hàng
Sổ theo dõi tồn kho
Bảng kê hóa đơn đầu ra – đầu vào
Những hồ sơ này có thể bị kiểm tra bất cứ lúc nào
❗ Không tuân thủ sẽ bị xử phạt ra sao?
Rất nhiều hộ kinh doanh vẫn nghĩ: “Không có ai kiểm tra đâu!”. Nhưng thực tế là thuế điện tử và cơ chế giám sát chéo đang siết chặt từng ngày.
Phạt từ 2 – 10 triệu đồng nếu không xuất hóa đơn đúng quy định
Phạt từ 5 – 25 triệu đồng nếu trốn kê khai hoặc không nộp đúng thời hạn
Trường hợp nghiêm trọng, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu và thuế dựa trên dữ liệu bên thứ ba, khiến bạn phải nộp mức thuế cao hơn rất nhiều
🎯 Vậy hộ kinh doanh nên làm gì?
✔️ Chủ động kê khai và đăng ký hóa đơn điện tử sớm
Đừng chờ đến khi bị yêu cầu hay kiểm tra mới vội vàng xử lý. Chuẩn bị trước giúp bạn kiểm soát được thuế phải nộp và tránh các sai sót không đáng có.
✔️ Thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp nếu cần
Bạn không cần tự làm tất cả. Một đơn vị kế toán có kinh nghiệm sẽ giúp bạn:
Lập hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử
Kê khai thuế định kỳ
Ghi sổ sách chuẩn chỉ
Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần
✔️ Cân nhắc chuyển lên công ty nếu doanh thu lớn
Với những hộ kinh doanh có doanh thu từ 1,5 – 2 tỷ/tháng trở lên, việc chuyển sang công ty TNHH có thể giúp:
Hạch toán chi phí hợp lệ (giảm số thuế phải nộp)
Có tư cách pháp nhân, dễ ký hợp đồng, mở rộng kinh doanh
Tối ưu hóa quản lý nhân sự, lao động, hóa đơn
🌿 Lotus Consulting – Giải pháp kế toán thuế trọn gói cho hộ kinh doanh
Chúng tôi cung cấp dịch vụ:
Kê khai thuế quý, làm sổ sách đầy đủ theo quy định
Đăng ký và vận hành hóa đơn điện tử
Hỗ trợ thiết lập máy tính tiền kết nối cơ quan thuế
Tư vấn chuyển đổi mô hình từ hộ kinh doanh sang công ty
📞 Hotline: 0363 107 268
🌐 Website: lotusconsulting.vn